Tugas & Tanggung Jawab

Penjelasan Ringkas, tentang Tugas dan Tanggung Jawab selaku pengurus (Job Description)

Ketua

■ Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya sehingga mereka tetap berada pada kedudukan dan fungsinya masing-masing.
■ Mewakili organisasi kedalam dan keluar.
■ Melaksanakan program dan mengamankan kebijaksanaan pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
■ Menandatangani surat-surat organisasi; termasuk surat/nota pengeluaran uang/dana/harta kekayaan organisasi.
■ Mengatasi segala permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh pengurus.
■ Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh pengurus.
■ Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada jamaah.

Sekretaris

■ Mewakili ketua dan wakil ketua apabila berhalangan.
■ Memberikan pelayanan teknis dan administrasi
■ Membuat dan mendistribusikan undangan.
■ Membuat daftar hadir rapat/pertemuan/musyawarah.
■ Menyusun dan mencatat notulen rapat/pertemuan/musyawarah.
■ Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariatan, yang mencakup:
■ Surat-menyurat dan pengarsipannya.
■ Memelihara daftar jam’ah/majelis ta’lim, dll
■ Membuat laporan organisasi (bulanan/triwulan/semesteran/tahunan)
■ Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada ketua/wakil ketua.

Bendahara

■ Memegang dan memelihara harta kekayaan organisasi, baik berupa uang, barang-barang inventaris, maupun tagihan.
■ Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta mengendalikan rencana anggaran belanja sesuai ketentuan.
■ Menerima, menyimpan dan membukukan keuangan, barang tagihan dan surat-surat berharga lainnya.
■ Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua.
■ Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran.
■ Membuat laporan keuangan rutin (bulanan/triwulan/tahunan) atau laporan khusus keuangan.
■ Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya kepada ketua.

Bidang Pendidikan

Bidang yang menyangkut pendidikan TPA (Taman Pendidikan Al-Qur’an) sebagai tempat pengembangan pendidikan anak-anak, secara khusus, pembinaan umat pada umumnya.
■ Menjembatani antara wali santri dengan majelis guru
■ Menjembantani majelis guru dengan pengurus/jama’ah/masyarakat
■ Membina santri sesuai petunjuk/kurikulum yang dikeluarhan dari Departemen Agama, Kotamadya Batam
■ Mengevaluasi seluruh kegiatan pengembangan dan pembinaan santri
■ Menerima, menyimpan dan membukukan keuangan, iuaran bulanan yang bersumber dari wali santri.
■ Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan Ketua
■ Membuat laporan keuangan rutin (bulanan/triwulan/tahunan) atau laporan khusus keuangan.
■ Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya kepada Ketua
■ Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan majelis guru
■ Membuat laporan rutin bulanan yang dilaporkan kepada Depag, c/q. Bidang TPA

Bidang Da’wah dan Sosial

Bidang yang menyangkut pemakmurkan masjid sebagai tempat ibadah, pembinaan umat dan peningkatan kesejahteraan jamaah.Ruang Lingkup Bidang Da’wah & Sosial, meliputi :

Pembinaan ibadah

■ Pembinaan Shalat Fardhu & Shalat Jum’at
■ Muadzin/Bilal
■ Imam
■ Khotib
■ Pembianaan Jama’ah
■ Pembianaan Majlis Taklim
■ Pembinaan Remaja Masjid
■ Pembinaan anak-anak (Program Subuh)
■ Pembinaan Ibadah Soasial
■ Peringatan Hari Besar Islam
■ Pembinaan Koperasi Jama’ah

Bidang Pembangunan

Bidang yang menyangkut pembangunan masjid sebagai tempat ibadah dan peningkatan kesejahteran jamaah.
■ Mengkoordiniir kegiatan gotong royong dimasjid
■ Mengkoordinir dengan ahli konstruksi bangunan yang telah ditunjuk pengurus
■ Melaporkan seluruh kegaiatan pembangunan secara berkala, sesuai dengan perencanaan bangunan Masjid
■ Bekerja sama dengan bidang lainnya dalam penggalangan dana baik internal maupun ekternal

Bidang Babul Akhirat

Bidang yang satu ini lebih khusus terhadap kemalangan bagi warga/jamaah perumahan cendana, yang menyangkut pelaksanaan fardu kipayah.
■ Memberi informasi jika ada kemalangan dikalangan komunitas muslim warga cendana melalui media audio/micropon masjid
■ Mengecek kepesertaan musibah/ahli waris dalam program “babul akhirat”.
■ Jika “Ya” sebagai anggota babul akhirat, kordinasikan kepada ahli waris tahapan-tahapan pelaksanaan fardu kipayah sampai selesai. Segala biaya yang ditimbulkan akan menjadi tanggung jawab pengurus babul akhirat.
■ Jika “Tidak”, maka koordinasikan kepada ahli waris tahapan-tahapan untuk melaksanakan fardu kipayah dan segala biaya yang ditimbulkan menjadi tanggung jawab ahli waris.
■ Memberikan layanan terbaik dalam penyampaian/pelakanaan fardu kifayah kepada jama’ah/warga.
■ Melaksanakan fardu kipayah sesuai dengan tuntunan ajaran Islam, yang berdasarkan Al-Qur’an dan Sunah.
■ Sampaikan manfaat dalam mengikuti program babul akhirat.

Bidang-Bidang /Seksi-Seksi

■ Melaksanakan program yang menjadi bidang tugasnya sesuai dengan program kerja bidang/seksi bersangkutan.
■ Menyusun rencana anggaran/budget kegiatan dari bidang/seksi bersangkutan.
■ Dalam melaksanakan program-programnya ketua seksi berkoordinasi dengan wakil ketua.
■ Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas-tugasnya kepada ketua/wakil ketua.

2 thoughts on “Tugas & Tanggung Jawab

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s